Bantuan Asisten Pintar / Asisten Pintar Help

Pusat Bantuan Asisten Pintar

Deskripsi Aplikasi

Asisten Pintar adalah asisten pribadi Anda untuk membuat notulen secara otomatis. Aplikasi ini dirancang untuk mengubah percakapan lisan dan materi visual menjadi catatan tertulis yang rapi, terstruktur, dan siap pakai. Dengan teknologi AI canggih, Anda bisa fokus pada diskusi, sementara Asisten Pintar yang bekerja mencatat.

Untuk Siapa Aplikasi Ini?

Aplikasi ini sangat ideal untuk:

Profesional & Karyawan: Untuk mencatat hasil rapat, diskusi tim, atau sesi brainstorming secara efisien.
Mahasiswa & Pelajar: Untuk merekam dan merangkum materi kuliah, seminar, atau kelompok belajar.
Jurnalis & Peneliti: Untuk mentranskripsi wawancara atau rekaman lapangan dengan cepat.
Siapa Saja yang ingin mengubah percakapan menjadi catatan yang bermanfaat tanpa repot mengetik manual.

Mengapa Menggunakan Asisten Pintar?

Hemat Waktu: Otomatiskan proses transkripsi dan ringkasan yang memakan waktu.
Fokus Penuh: Anda bisa lebih aktif berpartisipasi dalam diskusi tanpa khawatir ketinggalan poin penting.
Catatan Komprehensif: Gabungkan catatan dari suara, gambar, dan ketikan manual dalam satu dokumen yang utuh.
Hasil Terstruktur: Dapatkan ringkasan yang relevan dengan jenis acara Anda, lengkap dengan poin keputusan dan daftar tugas.

Panduan Penggunaan Aplikasi

Berikut adalah panduan langkah demi langkah di bawah ini untuk memaksimalkan pengalaman Anda.

Langkah 1: Persiapan Sesi - Siapkan Konteks Acara Anda

Sebelum mulai merekam, berikan konteks pada AI agar hasil ringkasan lebih akurat dan relevan.

Isi Detail Acara:
- Nama Acara: Ketik judul acara Anda (contoh: "Rapat Bulanan Tim Marketing").
- Tema Ringkasan: Pilih jenis acara dari daftar (Rapat, Kuliah, Seminar, dll.). Tips: Pilihan ini akan menentukan format dan gaya ringkasan AI. Pilihlah yang paling sesuai.
- Detail Lainnya: Isi nama pembicara, tanggal, waktu, dan tempat. Semakin lengkap, semakin baik laporan akhir Anda.
(Opsional) Tambahkan Foto Dokumentasi Awal:
- Apakah Anda punya slide judul atau foto suasana acara? Tambahkan di awal.
- Gunakan tombol "Ambil Foto" (dengan kamera HP/laptop), "Ambil Screenshot" (untuk menangkap tampilan layar), atau "Upload Foto" (dari galeri Anda).

Langkah 2: Pengumpulan Catatan - Tangkap Semua Momen Penting

Ini adalah tahap inti di mana Anda mengumpulkan semua informasi. Anda bisa menggunakan semua fitur ini secara bersamaan.

Mulai Merekam Suara:
- Pilih Sumber Suara: Pilih antara Mikrofon (untuk rapat offline), Speaker (Audio Sistem) (untuk rapat online seperti Zoom/GMeet), atau Keduanya.
- PENTING: Saat merekam Audio Sistem, pastikan Anda mencentang kotak "Share system audio" atau "Bagikan audio tab" pada dialog izin browser.
- Klik tombol biru "Mulai Rekam Suara". Aplikasi akan mulai mengubah ucapan menjadi teks secara langsung di kotak "Gabungan Transkrip".
Abadikan Momen Visual Penting:
- Saat pembicara menampilkan slide data atau grafik penting, gunakan tombol "Ambil Foto" atau "Ambil Screenshot".
- AI akan secara otomatis membaca teks dari gambar (proses OCR) dan menambahkannya ke transkrip Anda.
Tambahkan Catatan Pribadi Anda:
- Punya ide atau pengamatan pribadi? Ketik di kolom "Atau ketik catatan manual di sini..." dan klik "Tambah Catatan Manual".
Jeda atau Hentikan Sesi:
- Perlu istirahat sejenak? Klik "Pause Rekaman". Klik lagi untuk melanjutkan.
- Jika acara sudah selesai, klik "Hentikan Sesi Rekaman".

Langkah 3: Proses Ringkasan - Biarkan AI Bekerja

Setelah semua data terkumpul, inilah saatnya keajaiban terjadi.

Periksa Kembali Transkrip: Lihat sekilas kotak "Gabungan Transkrip" untuk memastikan semua catatan (suara, gambar, manual) sudah masuk.
Buat Ringkasan: Klik tombol ungu "Buat Ringkasan".
Tunggu Sebentar: Berikan waktu beberapa detik bagi AI untuk menganalisis seluruh data Anda.
Lihat Hasilnya: Ringkasan yang cerdas dan terstruktur akan muncul di bagian "Hasil Ringkasan". Anda akan melihat poin-poin penting, daftar tugas (action items), dan keputusan kunci yang telah diidentifikasi oleh AI.

Langkah 4: Simpan & Bagikan - Ambil Laporan Anda

Laporan Anda sudah siap. Sekarang, simpan dalam format yang Anda butuhkan.

Pilih Format Laporan: Di bagian bawah, Anda akan menemukan beberapa pilihan:
- Simpan .txt: Untuk laporan teks sederhana.
- Simpan .md (Markdown): Format terbaik jika Anda ingin menyalinnya ke aplikasi catatan seperti Notion atau Obsidian.
- Cetak Laporan (.pdf): Pilihan ideal untuk laporan formal yang bisa langsung dicetak atau dikirim via email.
- Simpan Audio Lengkap: Unduh seluruh rekaman suara Anda sebagai cadangan.
- Simpan Foto (.zip): Unduh semua gambar yang Anda kumpulkan dalam satu file kompres.
Mulai Sesi Baru:
- Jika ingin memulai dari awal, klik tombol "+" di pojok kanan bawah. Aplikasi akan meminta konfirmasi sebelum menghapus data sesi saat ini.

Selamat! Anda kini telah menguasai cara menggunakan Asisten Pintar untuk membuat notulen secara efisien dan cerdas.

Penjelasan Fitur-Fitur Utama

Informasi Acara

Mengisi bagian ini memberikan konteks penting bagi AI. Semakin baik AI memahami acara Anda (misalnya, ini adalah 'Rapat' tentang 'Anggaran Kuartal'), semakin relevan dan akurat ringkasan yang akan dibuat.

Perekaman Suara

Mikrofon: Merekam suara dari ruangan Anda, cocok untuk rapat tatap muka atau saat Anda berbicara.
Audio Sistem: Merekam suara yang keluar dari speaker komputer Anda, sempurna untuk rapat online (Zoom, Meet), webinar, atau video.
Keduanya: Menggabungkan mikrofon dan audio sistem, ideal jika Anda ingin merekam rapat online sekaligus komentar Anda sendiri.

Ambil Foto & Upload Gambar

Fitur ini menggunakan teknologi OCR (Optical Character Recognition) untuk 'membaca' teks dari gambar. Sangat berguna untuk menangkap teks dari slide presentasi, papan tulis, atau dokumen fisik tanpa perlu mengetik ulang.

Buat Ringkasan

Ini adalah inti dari Asisten Pintar. Saat Anda mengklik tombol ini, AI akan membaca seluruh teks yang terkumpul dan membuat ringkasan profesional yang terstruktur sesuai dengan 'Tema Acara' yang Anda pilih. Misalnya, untuk tema 'Rapat', AI akan fokus mencari poin keputusan dan daftar tugas.

Simpan & Ekspor

Simpan .txt: Menghasilkan file teks polos (seperti Notepad) yang bisa dibuka di hampir semua perangkat.
Simpan .md (Markdown): Format file ini sangat berguna jika Anda ingin menyalin-tempel notulen ke email, blog, atau WhatsApp karena formatnya (judul, tebal, daftar) akan tetap rapi.
Cetak Laporan (.pdf): Membuat file PDF berukuran A4 yang siap cetak dan cocok untuk dibagikan sebagai laporan formal.
Simpan Audio Lengkap: Mengunduh semua segmen rekaman audio Anda dalam satu file.
Simpan Foto (.zip): Mengemas semua gambar yang Anda ambil atau unggah ke dalam satu file ZIP agar mudah diunduh dan diarsipkan.

Batasan Aplikasi

Kualitas Audio & Gambar: Akurasi transkripsi dan ekstraksi teks sangat bergantung pada kualitas input. Pastikan suara jernih dan gambar tidak buram.
Koneksi Internet: Aplikasi ini membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk berkomunikasi dengan server AI.
Penyimpanan Sementara: Aplikasi menggunakan penyimpanan browser (LocalStorage) untuk menyimpan sesi Anda. Jika Anda membersihkan cache browser, data sesi yang belum disimpan akan hilang.

F.A.Q (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apakah data saya aman?

Keamanan data Anda adalah prioritas kami. Kami tidak menyimpan rekaman audio atau gambar Anda di server kami setelah diproses. Semua data hanya digunakan untuk transkripsi dan ringkasan selama sesi Anda aktif. Untuk detail lebih lanjut, silakan baca Kebijakan Privasi kami.

2. Apakah aplikasi ini gratis?

Saat ini, Asisten Pintar tersedia untuk digunakan secara gratis. Namun, kami mungkin akan memperkenalkan paket premium di masa depan. Penggunaan aplikasi tunduk pada Ketentuan Layanan kami.

3. Mengapa saya harus memberikan izin mikrofon/layar?

Izin diperlukan agar browser dapat mengakses mikrofon untuk merekam suara atau menangkap layar untuk fitur screenshot. Aplikasi hanya akan mengaksesnya saat Anda mengklik tombol yang sesuai.

4. Format file apa saja yang didukung untuk diunggah?

Untuk gambar, kami mendukung format umum seperti JPG, PNG, dan WEBP. Untuk audio, perekaman internal disimpan sebagai WEBM.

5. Berapa lama saya bisa merekam audio?

Aplikasi ini dirancang untuk merekam dalam segmen 20 menit. Setelah 20 menit, rekaman akan otomatis diproses dan sesi baru akan dimulai, memungkinkan Anda merekam untuk waktu yang lama tanpa gangguan.

6. Mengapa hasil transkrip saya tidak 100% akurat?

Akurasi dipengaruhi oleh banyak faktor, seperti kebisingan latar belakang, kejelasan suara pembicara, dan istilah teknis yang kompleks. Kami terus berupaya meningkatkan model AI kami untuk hasil yang lebih baik.

7. Bisakah saya mengedit hasil transkrip?

Saat ini, fitur edit langsung di dalam aplikasi belum tersedia. Namun, Anda bisa menyalin teks dari kotak transkrip atau mengunduh file TXT/MD untuk diedit di aplikasi lain.

8. Apa yang terjadi jika saya menutup browser di tengah sesi?

Aplikasi menyimpan status sesi Anda (transkrip dan gambar) di penyimpanan browser. Jika Anda membuka kembali aplikasi di browser yang sama, data Anda seharusnya akan muncul kembali. Namun, rekaman yang sedang berjalan akan berhenti.

9. Apakah aplikasi ini berfungsi di ponsel?

Ya, Asisten Pintar dirancang agar responsif dan dapat digunakan di perangkat desktop maupun mobile. Namun, beberapa fitur seperti perekaman audio sistem mungkin memiliki keterbatasan di browser mobile tertentu.

10. Siapa yang harus saya hubungi jika menemukan masalah?

Jika Anda mengalami masalah teknis atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi tim support kami.

Kontak & Dukungan

Untuk pertanyaan, masukan, atau laporan bug, silakan kirim email ke tim dukungan kami di: support@isparmo.com

Asisten Pintar